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Googleドキュメント：ドキュメントをグループとして作成、共有、編集する

ホームオフィスと遠隔教育がますます拡大するにつれて、このルーチンを容易にするアプリケーションも開発されました。このように、企業はインターネットを介してリモートでタスクを実行するためのソリューションに投資します。これらのアプリの1つであるGoogleドキュメントは、リモートで作業したい人に便利な機能を提供します。

したがって、このアプリを使用する利点を知りたいという強い好奇心がある場合は、私たちと一緒にいてください！この投稿では、この素晴らしいアプリに関するすべての重要な情報を紹介します。

Googleドキュメントとは何ですか？

現在、10億人のユーザーがこのアプリをダウンロードしてテキストエディターとして使用しています。これは、テキスト、スプレッドシート、スライド、フォームなどを編集するためのGoogleのオンラインツールであるGoogleドキュメントのコンポーネントの1つです。コンピュータ上のWordによく似ていますが、Webバージョンです。

Googleドキュメントはどのように機能しますか？

基本的に、それはあなたが使用するためのたくさんのツールを備えたテキストエディタのように機能します。したがって、テキスト、フォント、色、サイズ、タイトルをカスタマイズすることが可能です。また、字幕を挿入したり、テキストプロジェクトの基本フォーマットと高度なフォーマットを変更したりできます。

さらに、ドキュメントにはコラボレーションのための機能とツールがまだあります。コメント、メンション、レビュー、提案を入力できます。メールで連絡先と共有できます。また、実行するすべてのアクションには、電子メールによる通知もあります。

そして、Googleドキュメントにはどのような利点がありますか？

人気のあるリモートワークツールとして、それはあなたのルーチンを最適化するためのいくつかの利点があります。関数からツール、さらにはWordなどの使い慣れたツールに視覚的に適応したレイアウト自体まで。したがって、モバイルでGoogleドキュメントを使用する主な利点を理解してください。

共同執筆

Googleドキュメントの最も優れた点の1つは、ドキュメントを共有できることです。そのため、フォルダに残して、友達、同僚、または従業員へのリンクを提供できます。その後、誰もが自分のデバイスからアクセスして修正を加え、ドキュメントを操作できます。

同時作業

共有するだけでなく、複数の人が同時にGoogleドキュメントで作業することもできます。そうです、あなたと何人かの友人は、お互いに迷惑をかけたり、同時に共同作業したりすることなく、それぞれテキストの一部を書くことができます。このようにして、作業を合理化し、完了時間を最適化できます。

あまりスペースを取りません

Googleドキュメントは非常に軽量なアプリケーションであり、ほとんどのドキュメントがオンラインで機能します。だからあなたはあなたの仕事を成し遂げるためにたくさんの重いアプリを必要としません。また、デバイスで使用するスペースを最適化し、使用するメモリを減らし、非常に効率的です。

タグ、コメント、レビュー

共同執筆に組み込むためのいくつかの非常にクールな機能は、コメントと言及です。テキストの特定のポイントで同僚にマークを付けて、修正やコメントを残すことができます。さらに、校正ツールを使用して、修正の提案をテキストに直接挿入できます。

そして、アプリのそれほどクールではないポイントは何ですか？

すべての花ではないため、Googleドキュメントにはその仕組みにもいくつかの欠点があります。しかし、基本的なケアを維持すれば、それらのほとんどは回避できます。そこで、アプリのそれほどクールではない主なポイントを分離したので、アプリについてもう少し理解することができます。

安全性

Googleドキュメントの欠点の1つは、セキュリティの問題です。コンピューター上の固定アプリケーションを使用する場合は、必要な人にのみアクセスできます。アプリの場合、インターネット経由でアクセスできるリンクで動作します。これにより、セキュリティがはるかに弱くなり、攻撃に対してより脆弱になります。

インターネットの必要性

ドキュメントを開くだけでなく、編集や作成を行うためにも、インターネットが必要になります。どんな状況でも機能するWordとは異なり、Googleドキュメントはアクティブなインターネット接続がないと機能しません。したがって、テキストの作成を開始する前に、ネットワークをテストすることを忘れないでください。

弱い接続での同期の失敗

Googleドキュメントはインターネットと連携して同期するため、接続が良好であることが重要です。オフラインで作業することもできますが、接続に戻らない限り何も保存されません。この時点での危険は、ドキュメントを更新すると、作成したすべてのものが失われることです。

では、Googleドキュメントをダウンロードするのは良いことですか？

確かに、このアプリケーションは優れたツールであり、携帯電話で使用する価値があります。これにより、学校、大学、テキストを非常に簡単に機能させることができます。また、作業チームがいる場合は、このアプリを共同でタスクをより速く実行する方法として使用できます。試してみる価値があります。

それでももう少し知りたい場合は、テキストエディタ（inserir link）に関する他の記事を読んでください。ここのブログには、いくつかの非常に興味深い選択肢があり、Googleドキュメントと同じくらい多くの機能があります。これについてもう少し学ぶことは時間をかける価値があります。